Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi: 13 Mayıs 2026 · İOGYS Mobil ve Web Uygulaması

1. Veri Sorumlusu

2. Topladığımız Kişisel Veriler

İOGYS uygulaması, görev yönetimi hizmetini sunabilmek için aşağıdaki veri kategorilerini toplar:

2.1 Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad
• İş yeri kullanıcı kimliği (firma yöneticisi tarafından atanır)
• Rol bilgisi (ör. operatör, yönetici)

2.2 Cihaz Bilgileri

• Cihaz modeli, işletim sistemi (Android / iOS) ve sürümü
• Uygulama sürümü
• Push bildirim için Firebase Cloud Messaging (FCM) token bilgisi

2.3 Görev İşlem Verileri

• Görev başlatma ve tamamlama zaman damgaları
• Görev tamamlama sırasında doldurulan kontrol listeleri (çeklist) cevapları
• İsteğe bağlı görev fotoğrafları (sadece kullanıcı eklediğinde — kamera/galeri erişimi)
• QR / NFC okutma kayıtları (görevin doğru lokasyonda yapıldığının doğrulanması için)

Toplanmayan veriler: İOGYS, konum (GPS), kişiler, mesajlar, takvim, reklam tanımlayıcısı veya kullanım analizine yönelik üçüncü taraf izleme verisi toplamaz. Uygulama, kullanıcıları izlemek (tracking) için herhangi bir veri kullanmaz.

3. Veri İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hizmetin sunulması: Görev atama, takip, tamamlama akışlarının yürütülmesi
• Bildirimler: Yeni görev veya hatırlatma push bildirimlerinin gönderilmesi
• Raporlama: İşveren firmanın operasyonel verimlilik raporlarının üretilmesi
• Güvenlik ve denetim: İşlem doğrulama (audit log), sahtecilik ve hata önleme

Hukuki sebepler: sözleşmenin ifası, kanuni yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza (KVKK m. 5).

4. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, hizmetin sürdüğü dönem boyunca ve iş ilişkisinin sona ermesinin ardından mevzuatın öngördüğü süre boyunca (genel olarak 10 yıla kadar) saklanır. Bu sürenin sonunda veriler anonimleştirilir veya silinir.

5. Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki sınırlı durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz:

• İşveren firma: Görevlerinizi atayan ve denetleyen firma yöneticileri
• Hizmet sağlayıcılar: Veri tabanı barındırma (Supabase, AB sunucuları), push bildirim altyapısı (Google Firebase Cloud Messaging) — yalnızca hizmet için gereken minimum veri
• Yetkili kamu kurumları: Yasal yükümlülüğün gerektirdiği hallerde

Hiçbir koşulda kişisel verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla satılmaz veya paylaşılmaz.

6. Veri Güvenliği

Veriler, endüstri standardı şifreleme (HTTPS / TLS) ile aktarılır ve şifreli olarak saklanır. Erişim kontrolleri (rol bazlı yetkilendirme, RLS) ve denetim kayıtları (audit log) uygulanır. Yetkisiz erişimi önlemek için düzenli güvenlik incelemeleri yapılır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m. 11 gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkması halinde itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

8. Çocukların Gizliliği

İOGYS, kurumsal bir görev yönetim aracıdır ve 13 yaşın altındaki kullanıcılardan bilerek veri toplamaz. Uygulama yetişkin çalışanların kullanımı için tasarlanmıştır.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur. Politikanın en güncel hali her zaman bu sayfada (https://iogys.com.tr/privacy-policy) yayınlanır.

10. İletişim

Gizlilik politikası, veri kullanımı veya KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında her türlü sorunuz için:

© 2026 UNITED YAZILIM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. — Tüm hakları saklıdır.